Datenschutzerklärung

Diese Seite beschreibt, was A 6 SRL mit den personenbezogenen Daten tut, die ihr anvertraut werden — über diese Website und über die Arbeit, die darauf folgt. Die vollständige Identifikation der Gesellschaft steht in unserem Impressum. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte: info@e-motion.be.

Kurz gefasst

• Das Kontakt- und das Angebotsformular werden von dieser Website nicht gespeichert: Sie gehen per E-Mail zu uns.
• Sobald jedoch ein Auftrag vorbereitet wird, werden Ihre Angaben in unsere Betriebsanwendung eingegeben — das ist es, was den Transport organisierbar und abrechenbar macht.
• Der Newsletter ist die einzige Datenbank, die von der Website direkt befüllt wird. Dort wird nichts eingetragen, solange Sie nicht den Link in Ihrem Postfach angeklickt haben.
• Cookies und freiwillige Messung werden unten beschrieben. Keine Werbetracker.
• Keine Werbetracker, kein Weiterverkauf, kein Profiling.

Was wir erheben, und wann

Sie schreiben uns

Das Kontaktformular erfasst den Grund Ihrer Anfrage, wie Sie kontaktiert werden möchten, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, wenn Sie sie angeben, und Ihre Nachricht.

Diese Angaben dienen dazu, Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Ihre Anfrage selbst: Ohne diese Daten gibt es nichts zu bearbeiten.

Sie konfigurieren ein Angebot

Der Konfigurator erfasst mehr, weil sich ein Transport auf genauen Angaben beziffert. Er ist so gebaut, dass Sie über den Detailgrad entscheiden: Sehr wenig ist Pflicht, der Rest gehört Ihnen.

Die Leistung — geschlossener oder offener Transport, Eventlogistik oder Einlagerung — und die Zusatzoptionen, die Sie gegebenenfalls hinzufügen: bewachte Einlagerung zwischen zwei Fahrten, Batterie- und Ladungspflege, Detailing und Reinigung, persönlich gestaltete Übergabe.

Die Strecke: Abhol- und Lieferadresse, Termine — genau oder einfach ein Monat, wenn Sie flexibel bleiben möchten — und, bei einer Hin- und Rückfahrt oder einer Fahrt in mehreren Etappen, jede dieser Etappen.

Das oder die Fahrzeuge. Nur Marke und Modell sind erforderlich: Das ist das Minimum, um zu beziffern. Alles Weitere ist freiwillig und existiert nur, wenn Sie es für sinnvoll halten, es zu teilen — Fahrzeugtyp, fahrbereit oder nicht, geringe Bodenfreiheit, Übermaß, Getriebe, Antrieb und Ihre freien Anmerkungen. Keines dieser Felder ist vorbelegt: Ein ausgefüllter Wert ist immer Ihre Wahl, nie eine Voreinstellung, die wir an Ihrer Stelle gesetzt hätten.

Zwei Felder verdienen eine gesonderte Erwähnung: das Kennzeichen und die Fahrgestellnummer (FIN). Auch sie sind freiwillig. Sie beseitigen jede Unklarheit über das zu verladende Fahrzeug und erlauben uns, das Material anzupassen — aber verbunden mit einer Adresse und einem Datum identifizieren sie indirekt ihren Besitzer. Wir behandeln sie entsprechend, und ein Angebot bleibt auch ohne sie ohne Weiteres möglich.

Schließlich eine freie Notiz zur gesamten Anfrage, falls Sie uns etwas sagen möchten, wofür die Felder nichts vorsehen.

Der Konfigurator bewahrt Ihre Eingabe in Ihrem Browser auf (lokaler Speicher, Schlüssel emotion-quote-v2), damit Sie ein halb ausgefülltes Formular nicht verlieren. Nichts aus dieser Sicherung wird übermittelt: Sie bleibt auf Ihrem Gerät, und Sie können sie löschen, indem Sie die Website-Daten in den Einstellungen Ihres Browsers leeren.

Ein Assistent hilft Ihnen beim Ausfüllen

Sie können einen dialogfähigen Assistenten — ChatGPT, Claude oder einen anderen — bitten, Ihre Anfrage vorzubereiten. Er sendet uns nichts: Er baut einen Link, der unser Formular bereits mit dem ausgefüllt öffnet, was Sie ihm beschrieben haben. Sie lesen es durch, ergänzen, geben Ihre Kontaktdaten selbst ein und senden von unserer Seite ab, indem Sie das Einwilligungskästchen selbst ankreuzen.

Drei Folgen, und auf sie kommt es an:

• Keine personenbezogenen Daten laufen über den Assistenten. Weder Name noch E-Mail noch Telefonnummer: Diese Felder stehen nicht im Link, Sie geben sie bei uns ein.
• Der Link enthält weder Kennzeichen noch Fahrgestellnummer noch freie Notizen. Sie werden bei der Erstellung entfernt. Er enthält nur die Konfiguration des Transports: Leistung und Optionen, Adressen der Strecke, Termine, Marke, Modell und technische Merkmale des Fahrzeugs.
• Der Link berechtigt zu nichts. Er sendet nichts, legt kein Konto an, verpflichtet niemanden. Ihn zu teilen, zu verlieren oder in einem Verlauf zu hinterlassen hat keinerlei Folgen: Er öffnet ein Formular, mehr nicht. Keine Anfrage erreicht uns, solange Sie sie nicht selbst abgesendet haben.

Der Link kann den Namen des Assistenten nennen, der ihn erzeugt hat, damit unser Team weiß, woher die Anfrage kommt. Diese Angabe ist eine bloße Erklärung und dient zu nichts anderem.

Ein Vorbehalt, der nicht bei uns liegt: Was Sie einem Assistenten erzählen, unterliegt der Richtlinie dieses Assistenten, nicht unserer. Wir haben darauf keinerlei Zugriff und erhalten von ihm nur den Link, den Sie öffnen.

Wir bereiten den Auftrag vor und führen ihn aus

Wird Ihre Anfrage zu einem Auftrag, werden Ihre Angaben in die Betriebsanwendung der Gruppe eingegeben: Kontaktdaten, Fahrzeug, Adressen, Termine, Abrechnungsdaten. Das erlaubt es, einen Lkw und eine Crew zuzuteilen, den Transport zu begleiten und die Rechnung zu erstellen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags, danach unsere buchhalterischen Pflichten.

Wir machen außerdem Fotografien des Fahrzeugs bei der Abfahrt und bei der Ankunft. Sie halten seinen Zustand fest und schützen beide Seiten im Streitfall. Sie werden lokal in unseren Räumen aufbewahrt und zu keinem anderen Zweck verwendet.

Eine Fotografie darf nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung veröffentlicht werden — auf dieser Website, in unseren Netzwerken oder in einem Werbedokument. Diese Zustimmung lässt sich jederzeit widerrufen, ohne Begründung: Schreiben Sie an info@e-motion.be, und das Bild wird entfernt.

Sie melden sich zum Newsletter an

Die Anmeldung erfolgt in zwei Schritten. Sie geben Ihre Adresse ein; wir senden Ihnen eine E-Mail; es wird nichts gespeichert, solange Sie den darin enthaltenen Link nicht angeklickt haben. Bis zu diesem Klick existiert die Anfrage nur in einem signierten Token, gültig 48 Stunden.

Nach der Bestätigung enthält der gespeicherte Eintrag Ihre E-Mail-Adresse, die Sprache der Anmeldung, ihren Status, die Seite, von der sie kommt, und den Nachweis Ihrer Einwilligung: das Datum des Klicks, den Abdruck Ihrer IP-Adresse — gehasht und gesalzen, also unbrauchbar, um Sie wiederzufinden — und die Kennung der Textfassung, der Sie zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage für die Sendungen ist Ihre Einwilligung, und nur sie. Deshalb lässt sie sich auch so leicht widerrufen, wie sie gegeben wird: Jede Sendung enthält einen Abmeldelink mit einem Klick, der ohne Passwort, ohne Formular und ohne eine Nachricht an uns funktioniert.

Die Abmeldung stoppt die Sendungen sofort. Um diese Entscheidung dauerhaft zu respektieren und zu verhindern, dass ein Import Sie versehentlich wieder aufnimmt, speichern wir anschließend einen minimalen Sperreintrag: Ihre E-Mail-Adresse, Sprache, eine technische Kennung sowie Status und Datum der Abmeldung. Herkunft und Datum der Anmeldung, IP-Abdruck und Kennung der akzeptierten Textfassung werden gleichzeitig gelöscht. Dieser Eintrag dient ausschließlich dazu, Sie von Sendungen auszuschließen; er kann nur reaktiviert werden, wenn Sie sich selbst erneut anmelden und den neuen Link bestätigen.

Sie sehen sich nur die Website an

Unser Hoster speichert die technischen Verbindungsdaten, die für Sicherheit und Betrieb des Dienstes nötig sind. Wir greifen nicht einzeln darauf zu.

Cookies und lokaler Speicher

Nur mit Ihrer Zustimmung misst Loop von 8OS Studio Seitenaufrufe, bestimmte Klicks und Formularschritte. Ein Klick auf Absenden belegt keine Annahme einer Anfrage durch unser Team. Für diese Messung verwenden wir weder Google Analytics noch Google Tag Manager.

Sie können im ersten Bildschirm zustimmen, ablehnen oder Einstellungen wählen. Eine Ablehnung blockiert weder Navigation noch Formulare. Die Messung startet erst nach bestätigter Speicherung Ihrer Wahl. Ein Widerruf stoppt neue Übertragungen sofort; bereits empfangene Ereignisse werden dadurch nicht gelöscht. Meine Wahl ändern.

Je nach Ereignistyp erhält Loop den öffentlichen Seitenpfad, den vorgegebenen Namen einer Aktion oder eines Links, die Klickart und deren Zieldomain. Seitenaufrufe können außerdem eine Herkunftsdomain und UTM-Codes aus unserem geschlossenen Katalog enthalten sowie die bloße Angabe, dass eine Werbekennung vorhanden ist, ohne deren Wert. Der Zeitpunkt wird beim Empfang festgelegt; eine zufällige Kennung pro Ereignis verhindert Doppelzählungen. KI-Footer-Klicks enthalten Assistent, Zieldomain und Ausgangsseite, niemals Frage oder Linkparameter. Messdaten enthalten keine Formularfelder, vollständige URL oder IP-Adresse. Es gibt keine Besucherkennung und keinen verknüpften individuellen Verlauf. Summen sind daher keine eindeutigen Besucher.

Das notwendige Cookie emotion_cc speichert Ihre Wahl 182 Tage. Das lokale IndexedDB-Register 8os-cookie-proof-emotion_cc speichert höchstens acht ausstehende Entscheidungen für 24 Stunden und acht Bestätigungen für 182 Tage. Abgelaufene Einträge werden beim nächsten Betrieb der Website gelöscht. Diese Kennungen dokumentieren nur die Wahl und erkennen keine Besucher in Messungen.

Ein getrenntes Serverregister speichert Zustimmung, Ablehnung und Widerruf: technische Kennung, Datum, Sprache, Seite, Version und Hashes der angezeigten Texte. Entscheidungen bleiben 18 Monate gespeichert; Textarchive mindestens 18 Monate nach letzter Nutzung. Messdaten bleiben höchstens 25 Monate gespeichert; Website-Zusammenfassungen während unseres Dienstabonnements. Nachweiskennungen bleiben von Ereignissen getrennt.

Die Messung verarbeitet 8OS Studio (Belgien) mit Hosting bei Scaleway in Paris (Frankreich). Cloudflare transportiert und schützt außerdem Anfragen. Dieser Pilot überträgt nichts an Google Ads.

Der Konfigurator nutzt den lokalen Speicher emotion-quote-v2 für Ihren Angebotsentwurf auf Ihrem Gerät. Loop nutzt diesen Entwurf nicht. Sie können ihn über die Website-Daten Ihres Browsers löschen.

Wer Ihre Daten sonst sieht

Wir verkaufen nichts, vermieten nichts und geben nichts an Datenhändler ab. Ihre Angaben sind unserem Team zugänglich und den Dienstleistern, die für die Leistung unbedingt nötig sind:

• Immobilized Vehicles Transfert Management SRL (I.V.T.M., BE 0808.275.957) — Gesellschaft der Gruppe a-move, die die von A 6 SRL genutzte Betriebsanwendung herausgibt und betreibt und deren Infrastruktur stellt. Dort liegen die Auftrags- und Abrechnungsdaten. Obwohl sie zur selben Gruppe gehört, ist es eine eigene Gesellschaft, die uns durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag im Sinne der DSGVO verbunden ist.
• Cloudflare, Inc. — Hosting der Website, Newsletter-Datenbank und Missbrauchsschutz der Formulare.
• Resend — Zustellung der E-Mails: Eingangsbestätigungen, Anmeldebestätigungen, Newsletter.

Es kann vorkommen, dass ein Transport unter Mitwirkung einer anderen Gesellschaft der Gruppe a-move oder eines Kollegen ausgeführt wird. In diesem Fall werden ihm nur die zur Ausführung nötigen Angaben übermittelt.

Wir geben Daten außerdem weiter, wenn das Gesetz es verlangt, oder um unsere Rechte im Streitfall geltend zu machen und zu verteidigen.

Übermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Cloudflare und Resend sind US-amerikanische Gesellschaften. Die Daten, die sie für uns verarbeiten, können über Server außerhalb der Europäischen Union laufen. Diese Übermittlungen sind durch die von der DSGVO vorgesehenen Mechanismen abgesichert — Angemessenheitsbeschluss zum Datenschutzrahmen EU–USA und, hilfsweise, Standardvertragsklauseln.

Die Seiten der Website werden aus dem Rechenzentrum ausgeliefert, das dem Besucher am nächsten liegt — in Europa für einen europäischen Besucher. Die Betriebsanwendung wird aus Belgien betrieben, und die Auftragsfotografien verlassen unsere Räume nicht.

Wie lange wir aufbewahren

Daten	Dauer
Kontakt- oder Angebotsanfrage ohne Folge	3 Jahre nach dem letzten Austausch
Zum Auftrag gewordene Akte und Buchungsbelege	10 Jahre, belgische gesetzliche Pflicht
Zustandsfotografien des Fahrzeugs	3 Jahre nach dem Auftrag, länger bei einem offenen Streitfall
Zu Werbezwecken veröffentlichte Fotografie	Bis zum Widerruf Ihrer Zustimmung
Newsletter	Aktive Anmeldung bis zur Abmeldung; minimaler Sperreintrag so lange gespeichert, wie er zur Beachtung Ihres Widerspruchs nötig ist, mit regelmäßiger Überprüfung
Sicherung des laufenden Angebots	Auf Ihrem Gerät, bis Sie sie löschen

Ihre Rechte

Die DSGVO gibt Ihnen das Recht, auf Ihre Daten zuzugreifen, sie berichtigen zu lassen, ihre Löschung zu verlangen, die Verarbeitung einschränken zu lassen, ihr zu widersprechen, eine übertragbare Kopie zu erhalten und Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn die Verarbeitung darauf beruht.

Schreiben Sie an info@e-motion.be. Wir antworten innerhalb eines Monats. Keine dieser Anfragen ist kostenpflichtig, und Sie müssen sie nicht begründen.

Manche Daten können auf Anfrage nicht gelöscht werden, solange eine gesetzliche Pflicht sie festhält — eine Rechnung etwa muss zehn Jahre aufbewahrt werden. Wir sagen es Ihnen offen, statt eine Anfrage unbeantwortet zu lassen.

Wenn unsere Antwort Sie nicht zufriedenstellt, können Sie Beschwerde bei der belgischen Datenschutzbehörde einreichen, Rue de la Presse 35, 1000 Brüssel — autoriteprotectiondonnees.be.

Schließlich eine Klarstellung, die es wert ist, geschrieben zu werden: Keine Sie betreffende Entscheidung wird automatisiert getroffen. Ein Preis, eine Ablehnung, eine Frist werden von einer Person unseres Teams festgelegt. Wir betreiben kein Profiling.

Sicherheit

Die Website wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert. Die als Einwilligungsnachweis aufbewahrten Abdrücke von IP-Adressen werden gesalzen und gehasht und erlauben keinen Rückschluss auf die ursprüngliche Adresse. Die Zugänge zur Betriebsanwendung sind personengebunden und auf die Personen beschränkt, die sie brauchen.

Änderungen

Diese Erklärung kann sich weiterentwickeln, insbesondere wenn wir ein Werkzeug oder eine Leistung hinzufügen. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf dieser Seite. Eine Änderung, die Sie unmittelbar betrifft, wird Ihnen angezeigt.